Les administrateurs assument la responsabilité générale de la société. Ensemble, ils forment le conseil d’administration.
Ils sont nommés par le ou les actionnaires.
Critères d’admissibilité
Un administrateur :
doit avoir au moins 18 ans ;
ne doit pas avoir été déclaré incapable en vertu des lois provinciales ou territoriales au Canada et ne doit pas avoir été déclaré incapable par un tribunal étranger;
doit être une personne physique (une personne morale ne peut pas être administrateur) ;
ne peut pas avoir le statut de faillite.
Lieu de résidence
Au fédéral, au moins 25 % des administrateurs doivent être des résidents canadiens. Ainsi, si une société compte un seul administrateur, celui-ci doit être un résident canadien.
Par « résident canadien », on entend :
un citoyen canadien qui réside habituellement au Canada ; ou
un résident permanent qui réside habituellement au Canada.
En Colombie-Britannique, Onatrio, Alberta ou Québec provincial, il n’y a aucune exigence par rapport au lieu de résidence. Quiconque peut y constituer une entreprise en société à condition d’avoir une adresse postale dans la province.
Pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise RBC, le ou les administrateurs doivent se présenter à un rendez-vous en personne dans une succursale RBC pour terminer le processus d'ouverture du compte.
Responsabilité personnelle
Les administrateurs demeurent responsables de certaines choses :
Les salaires impayés des employés [jusqu’à six mois si certaines conditions préalables sont remplies et que la société est incapable de les payer].
Les impôts et versements [ex. : CPP, EI] à payer au gouvernement.
Les actes illégaux et frauduleux qu’ils commettent.
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